7 Alternativas Gratuitas a Asana para Pequeños Equipos Directivos (Herramientas Simples)

Los proyectos exitosos nacen de una gestión de proyectos exitosa. En un área de trabajo cada vez más móvil, es especialmente importante reducir la incomunicación y desorganización para obtener resultados óptimos. Es aquí donde el software para gestionar proyectos entra en juego.

Asana es un producto probado y comprobado para manejar o gestionar proyectos, pero existen miles de alternativas para negocios pequeños. La mejor parte es, que todos ellos ofrecen planes gratuitos. Si eres nuevo en el project management o estás embarcando en un nuevo proyecto, toma ventaja de estas soluciones de gestión de proyectos para ayudar a incrementar tu productividad.

 

1.ClickUp

ClickUp es una excelente opción en cuanto a alternativas a Asana. ClickUp es software para gestión de proyectos que lo abarca todo y ofrece bastantes características útiles. La característica que sobresale de todas es que la habilidad de este software de agregar una variedad de apps.

Este software ha resuelto el problema de tener que barajar diferentes tipos de apps cuando se intenta gestionar un proyecto. Los usuarios pueden descargar “ClickApps” para personalizar su experiencia con las herramientas necesarias. Además, cada usuario tiene la habilidad de personalizar la forma en que visualizan el proyecto. ClickApp es excelente para equipos pequeños y tiene un diseño increíblemente intuitivo, haciéndolo una de las mejores opciones en esta lista.

Ventajas 👍

• Opciones de precio accesibles.
• Diseño amigable al usuario.
• Altamente personalizable.
• Modo fuera de línea disponible.

Desventajas 👎

• El número de características puede ser intimidante para principiantes.
• El plan gratuito es relativamente limitado.
• Los reportes podrían tener más detalles.

Precios 💸

• Plan Gratuito: incluye tareas ilimitadas, usuarios ilimitados y 100MB de almacenamiento.
• $5/mes para el Unlimited Plan: Incluye almacenamiento ilimitado, visualizaciones, integraciones y dashboards.

Donde encontrarlo: Tienda de Google Play, Tienda de Apple App, descargable para Mac, Windows, Linux, y Chrome.

 

2.Trello

Trello ayuda a mantener a tu equipo organizado con sus tableros fáciles de usar, listas y tarjetas. Usted puede crear tareas para equipos y ver en qué se necesita trabajar, cuál es su progreso y cuales ya han sido completadas. Los miembros del equipo pueden colaborar perfectamente e interactuar utilizando comentarios o adjuntos.

El flujo de trabajo automatizado se encarga del trabajo pesado con fechas de vencimiento y comandos en el calendario.

Trello permite a sus usuarios ver todos sus proyectos y tareas en una página de inicio muy conveniente. Lo divertido y colorido de su diseño es excelente para comprometer al equipo y aumentar su productividad.

Ventajas 👍

• Utiles notificaciones por email.
• Habilidad para priorizar tareas.
• Graficas unicas y atractivas.

Desventajas  👎

• El plan gratuito no es bueno para proyectos grandes.
• No existe el modo fuera de línea.
• Solamente puedes acceder a características adicionales con el plan pagado.

Pricing 💸

• Plan Gratuito: Uso ilimitado de tableros personales, tarjetas y listas y almacenamiento de 10MB.
• $9.99/mes por el Business Class: Uso ilimitado de tableros personales, tarjetas y listas y almacenamiento de 250MB.
• $23.83/mes por el plan Enterprise: hasta 100 usuarios, Uso ilimitado de tableros personales, tarjetas y listas, soporte al cliente prioritario y almacenamiento de 250MB.

Donde encontrarlo: descargue de manera gratuita para Mac, Windows, Chrome, Firefox, Safari, Edge y en las tiendas Google Play y Apple Apps.

 

3.Todoist

Todoist hace el organizar tus proyectos algo fácil y simple. Todoist utiliza listas como para lograr una gestión de tareas. Si usted tiene un proyecto pequeño, esta opción puede ayudar a tener sus tareas escritas, priorizarlas y completarlas. Usted puede organizar sus listas para el trabajo o su vida personal. Usted puede también ver las tareas que se venden en ese día y cuales fechas se aproximan. Si estás buscando una manera ultra sencilla para organizar tus tareas, Todoist es una excelente opción.

Ventajas 👍

• Super fácil de usar y entender.
• Reportes de productividad excelentes.
• Bueno para proyectos pequeños.

Desventajas  👎

• Existe un límite de 80 tareas para la versión gratuita.
• Las opciones en la versión gratuita son limitadas.

Precios 💸

• Plan Gratuito: 80 proyectos y hasta 5 personas por proyecto.
• $3/mes para Premium: 300 proyectos, 25 personas por proyecto. Incluye recordatorios, comentarios, cargas, etiquetas y reportes.
• $5/mes para Business: 500 proyectos, 50 personas por proyecto. Incluye bandeja de entrada para equipo, roles de admin, team billing, soporte prioritario.

 

Donde encontrarlo: descargue de manera gratuita para Mac, Windows, Chrome, Firefox, Safari, Edge y en las tiendas Google Play y Apple Apps.

 

4.Wrike

En contraste con Todoist, Wrike sobresale por incorporar miles de características personalizadas y múltiples maneras de organizar tus proyectos. Los usuarios tienen la habilidad de personalizar flujos de trabajo, códigos de colores, calendarios, comentarios en videos, documentos y secciones. Wrike además permite a los usuarios establecer precauciones de seguridad para que solo los usuarios autorizados puedan visualizar cierta información.

Ventajas 👍

• Fácil de instalar.
• El plan gratuito te otorga colaboradores ilimitados.
• Una lista comprensiva de opciones.
• Excelente para equipos medianos.

Desventajas  👎

• La interfaz podría ser más sencilla.
• El servicio al cliente es deficiente.
• Algunas opciones aparecen un poco borrosas.

Precios 💸

• Plan Gratuito: Para equipos pequeños y tareas sencillas. $9.80/mes para el plan Professional: Planeación de proyectos y colaboración completas.
• $24.80/mes para plan Business: equipos grandes, personalización profunda, gestión del trabajo completa.

 

Donde encontrarlo: descargue para Mac, Windows y en las tiendas Google Play y Apple Apps.

 

5.Paymo

Paymo es una plataforma para la gestión del trabajo que combina el manejo de tareas, planeación y facturación para ayudar a mantenerte a tiempo. Paymo ofrece un plan gratuito que es ideal para equipos de una sola persona o freelancers. La opción de rastreo financiero es una herramienta increíblemente útil para negocios pequeños.

Con Paymo, usted puede crear listas de tareas a hacer y tableros Kanban. Usted también tiene acceso a reportes, facturación y compartido de archivos. Mientras el plan gratuito no es ideal para múltiples personas, ellos ofrecen planes pagados que pueden dar servicio a equipos grandes. Usted puede utilizar el plan pagado al suscribirse para una prueba gratuita. Una de las mejores cosas de Paymo es su servicio al cliente. Ellos están listos para proveer un soporte personal y efectivo a sus usuarios.

 

Ventajas 👍

• Mantener el seguimiento de aspectos múltiples de un proyecto sin la necesidad de otras apps.
• Prueba gratuita para los planes completos (pagados).
• Servicio al cliente extremadamente atento.

Desventajas  👎

• El plan gratuito está limitado a un solo usuario.
• La interfaz fácilmente se satura.

Precios 💸

• Plan gratuito una vez suscrito.
• $9.56/mes para plan Small Office: Templetes ilimitados para proyectos, facturas, presupuestos y gastos, 50GB de almacenamiento.
• $15.16/mes para plan Business: Programación de empleados, inducción, y entrenamiento, gestión de empleados en licencia y 100GB de almacenamiento.

 

Donde encontrarlo: descargue de manera gratuita para Mac, Windows, Chrome, Firefox, Safari, Edge y en las tiendas Google Play y Apple Apps.

 

6.Glip

Glip es un software para gestionar proyectos que permite a los equipos colaborar a través de mensajes compartidos y una plataforma para intercambiar documentos. Si usted se encuentra lidiando con una bandeja de entrada saturada y archivos desorganizados, Glip puede ayudarte a ti y tu equipo estar en la misma página. Los usuarios de Glip han reportado terminar proyectos 64% más rápido que antes de utilizar el software. Glip permite a los equipos convertir sus conversaciones en proyectos organizados.

Ventajas 👍

• Conjunto de características simples y efectivas.
• Gestión de proyectos basada en mensajes.
• Ideal para oficinas con múltiples departamentos.

Desventajas 👎

• The phone app is not as comprehensive. La app para teléfono móvil no es fácil de comprender.
• La interfaz de usuario es un poco torpe.
• No es intuitiva para nuevos usuarios.

Precios 💸

• Plan Gratuito: chats ilimitados, almacenaje, integración y equipos.
• $5/mes para el Standard Plan: chats ilimitados, almacenaje, integración y equipos, videos compartidos, soporte 24/7 y exportaciones de cumplimiento.

 

Donde encontrarlo: descargue para Mac, Google Play y Apple Apps.

 

7.MeisterTask

MeisterTask es una de las mejores opciones para un software de gestión de proyectos intuitivo y amigable para usuarios principiantes. La característica de drag and drop permite de manera sencilla mover tareas de una etapa a otra. Los equipos pueden crear tableros de tipo Kanban para entender de mejor manera el proyecto, crear flujos de trabajo automatizados e incrementar la productividad. MeisterTask ofrece uno de los planes gratuitos más comprensivos de la lista.

Ventajas 👍

• Gran oferta de características en la versión gratuita.
• Tableros de proyectos personalizables.
• Lista de verificación de entrada rápida.

Deventajas 👎

• Some users experience glitches. Algunos usuarios experimentan fallas o glitches.
• Las integraciones son limitadas.
• No existen recordatorios.

Precios 💸

• Plan Gratuito: Tableros de proyectos personalizables, miembros de Proyecto ilimitados, algunas opciones de integración. $8.25/mes para el plan Pro: proyectos e integraciones ilimitadas, automatización de flujos de trabajo y listas de verificación múltiples.
• $20.75/mes para plan Business: roles de admin, permisos, campos personalizados, compartir en grupo,y restricciones de seguridad

Donde encontrarlo: descargue para Mac, Windows, Google Play y Apple Apps

 

Conclusiones:

No existe una escasez de opciones baratas o gratuitas cuando se trata de excelentes softwares para gestión de proyectos. Muchos de ellos son simples y fáciles de entender, por lo que no se requiere esfuerzo para comenzar.

Dale un vistazo a las características que te ofrecen y elige aquel software que se adecue a tus necesidades. Ya se que necesitas algo rápido y sencillo, o una opción profunda y personalizable, usted puede encontrar la herramienta adecuada para mantener sus proyectos encaminados.